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《公司登記管理條例》對分公司登記的程序進行了簡化,《企業(yè)法人登記管理條例》規(guī)定,企業(yè)法人在外地增設分支機構時,要經(jīng)過原登記機關的批準,并介紹到新設分支機構所在地工商行政管理機關,也就是我們通常說的核轉;而國家工商局一九九四年六月“關于施行《公司登記管理條例》的若干規(guī)定的說明和意見”中指出:考慮到分公司是一個非法人的機構,其民事責任由公司承擔,同時也為方便公司設立分公司,對分公司的登記程序進行了簡化,取消了核轉程序,由公司直接向擬設分公司所在地的市、縣工商行政管理局申請登記。
這樣以來,分公司的設立登記即有三個環(huán)節(jié)組成,即:
(1)申請人提出設立申請,公司登記機關發(fā)給分公司設立登記申請書,并進行指導;
(2)申請人提交文件、證件,公司登記機關受理初審;
(3)公司登記機關核批,做出核準登記或不予登記的決定。
根據(jù)我國《公司法》第四十六條和第一百一十二條的有關規(guī)定,設立分公司應當由董事會會議形成決議,并制定設立的有關工作計劃,指定人員到公司登記機關辦理注冊登記。因此,分公司的設立要經(jīng)過以下程序:
1.召開董事會會議,通過成立分公司的決議;2.經(jīng)營范圍或項目涉及專項審批時,到有關部門履行審批手續(xù);
3.聘任分公司經(jīng)理(業(yè)務管理人);
4.指定人員完成設立登記。
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